CDK Global

隐私政策

链接:http://www.cdkglobal.com.cn

希迪凯环球信息技术服务(中国)有限公司(“CDK Global ”或者“公司”)遵守信息与通讯服务提供商必须遵守的保护个人信息的相关法律法规的规定,包括《全国人民代表大会常务委员会关于加强网络信息保护的决定》等等。

公司在相关法律法规的基础上,制订了处理个人信息的隐私政策,承诺保护用户的权利和利益。

1. 收集的个人信息以及收集方法条款

  • 所收集的个人信息

公司出于咨询、提供服务等目的收集以下个人信息:

  • 姓名、公司名称、地址、电子邮件地址、移动电话号码、其他联系信息

某些信息,诸如“cookies”,将在您使用我们的服务之时自动生成并收集。
B. 收集个人信息的方法
我们将通过如下方式收集个人信息。

  • 网站
  • 通过收集工具生成信息

2. 收集的目的以及个人信息的使用

  • 提供公司及其关联公司的产品信息
  • 会员管理
  • 提供客户化定制服务
  • 获得访问频率和用户使用服务的统计信息

3. 个人信息规定
我们将收集的个人信息用于上述第二条(收集的目的以及个人信息的使用)所述之目的。一般而言,在未经用户同意的情况下,我们不会将某用户的个人信息用于规定目的之外的用途,也不会将该用户的个人信息提供给任何第三方;但是,以下情况除外:

  • 该用户事先同意。
  • 基于法律规定,或者调查实体以调查为目的并依照法律规定的流程和方法提出了调查请求。
  • CDK Global 依照法律要求或因其它原因参与到兼并、收购、出售资产或重组中,在此情况下,CDK Global 可向参与上述交易的当事人披露个人信息(如果此类事件发生,CDK Global 将尽力保证取得您个人信息的一方依据本政策的规定处理您的个人信息)。
  • 任何其他情况下,我们善意地认为需要采取该等行为从而:(a)遵循法律的要求或者遵守法律程序;(b)保护并且捍卫我方的权利或者财产;(c)执行网站《使用条款与条件》;或者(d)保护我们的用户或者他人的利益。

如果某用户事先同意,则该用户自愿同意提供其个人信息给第三方用于服务使用、海外传输等目的。公司在获得用户事先同意之后,可将用户的个人信息提供给第三方,相关详情如下:

我们向其提供个人信息的个人或者实体

提供目的

所提供的个人信息条目

第三方使用和保留个人信息期间

公司的关联公司

内部统计需要、
提供产品信息或
网站运营或维护

姓名、公司名称、地址、电子邮件地址、移动电话号码,以及其他联系信息

将一直持续,直到公司结束其业务

 

CDK Global 可能会使用您通过 CDK Global 网站或通过参与任何其他 CDK Global 活动提供给我们的电子邮箱地址以及其他联系信息向您发送讯息(包括但不限于促销资料),以及,如您选择接收第三方讯息的话,还会向您发送第三方的讯息(包括但不限于促销资料)。如果您不希望收到该等讯息,您可以通过以下方式随时变更自己的通讯偏好并将您从我们的相应联系名单中删除:

  1. 向【Jing.Zhou@cdk.com】发送电子邮件。

4. 委托收集个人信息
尽管有上述第3条的规定,通过使用该网站,您同意我们可以委托第三方从事网站运营、客户咨询服务、分析网站运营的系统管理、基础设施管理等方面的工作。受委托的第三方未被许可将我们与之共享的信息用于任何其他用途。

  • 委托实体

服务器托管数据中心:上海宽惠网络科技有限公司
委托工作描述
委托实体为公司提供网站的运营和维护方面的服务

  • 委托实体保留和使用个人信息的期间:将一直持续,直到相关委托合同终止或公司结束其业务

5. 保留和使用个人信息期间
一般而言,一旦公司达到了收集和使用之目的,便会对用户的个人信息进行销毁,除非根据相关法律要求需要在一定期间内保留个人信息。

6. 销毁个人信息的流程和方法
一般而言,一旦公司达到了收集和使用之目的,便会对用户的个人信息进行销毁。销毁个人信息的流程和方法如下:

  • 销毁的流程

在完成了使用目的之后,用户输入或者提供的信息将被转移至一个单独的数据库中(对于纸质文档而言,将被转移至单独的档案柜中)。在遵循内部政策和其他相关法律(请参照保留和使用期间)有关个人信息保护的要求下,在保存过一定的期限之后,信息将被销毁。转移到单独数据库中的个人信息除了保存目的之外,将不会用于任何其他目的,除非法律另有要求。

  • 销毁的方法

以纸质形式保存的个人信息将会被碎纸机切碎或者焚烧加以销毁。电子文档保存的个人信息将采用技术手段使记录无法被恢复。

7. 个人信息自动收集系统的安装、运行以及拒绝

  • Cookies是什么?

公司网站利用名为Cookies的标准技术收集用户使用网站的信息。Cookies旨在帮助网站运营者确定某个特定用户此前曾访问过该网站,因此保留并记忆了用户浏览网站的任何参数。Cookies是网站发送至您的浏览器的非常小的文本字符串。Cookies不会从您的硬盘驱动器检索任何其它数据或者获取您的电子邮件地址。如果您只是浏览一个CDK Global 信息网站,Cookies可以用来识别您的浏览器是否曾经访问过该网站。
B. 为什么使用cookies?
Cookies用于收集用户如何访问我们网站方面的信息,我们使用Cookies来改善网站。Cookies以匿名形式收集信息,包括网站访客数量、访客从何处来到本站及其浏览的页面等信息。
我们也会利用基于内存的Cookies鉴别特定CDK Global 网站应用的用户。同样,如果你是CDK Global 客户服务网站的注册用户(拥有用户名和密码),我们会利用cookies,以便根据您在使用网站时的指示参数为您提供个性化信息。
C. Cookies的安装、运行以及拒绝
您可以选择是否安装Cookies。通过在网络浏览器中设置相关选项,您可以允许所有的Cookies,确认每次保存的所有Cookies,或者拒绝保存任何Cookies.
以IE浏览器为例进行设置:进入浏览器顶部,点击“工具”>“Internet 选项”>选择“个人信息”选项卡>移动滚动条,确定您的偏好设置.
尽管您可以修改浏览器,将其设置为接受所有Cookies,发出Cookie时通知您,或者拒绝所有Cookies,但是如果您拒绝Cookies,您将无法使用需要注册的CDK Global 服务。
绝大多数网络浏览器允许通过设置浏览器对绝大多数cookies实施一定程度的控制。如欲了解更多Cookies方面的信息,包括查看设置了何种Cookies、如何管理或者删除Cookies,请访问www.aboutcookies.org或者www.allaboutcookies.org

8. 个人信息的技术和管理保护措施
在处理用户的个人信息时,我们采取以下措施防止用户的个人信息丢失、被盗、泄漏、改变或者损失:1、网站加密;2、防止黑客攻击等;3、尽量减少处理个人信息的人员,并对其进行培训。
我们极为重视保护您的个人身份信息。其中包括,利用业界标准技术,诸如防火墙、加密、侵入侦测以及网站监控。不幸的是,互联网上数据传输不可能保证百分之百的安全。因此,尽管我们将竭尽全力保护您的个人身份信息,我们还是无法确定或保证您向我们传输或者从我们这里接受的任何信息的安全性。对于您通过电子邮件向我们传输的信息尤为如此。在邮件抵达我们这里之前,我们无法保护该信息。一旦我们接受到您的传输,我们将竭尽全力保证其在我们服务器上的安全性。
在公司内部,我们将严格控制那些因公需要获取您的个人身份信息的人员。这些人员将在数量上受到限制并且同意遵守我们的隐私政策。
我们将视情况所需不定期审视自己的安全措施。

9. 咨询相关个人信息
您有权根据相关法律法规的规定,访问所保留的关于您的任何信息。我们保留收取一定费用的权利,这是我们向您提供我们所保存的关于您的信息详情的成本。如果您对我们的隐私政策有任何疑问,希望行使您的权利查看我们所保留的关于您的信息的副本,希望我们变更我们使用您的个人信息的方式,或者希望更正我们所保留的您的信息,请联系市场部(电子邮件:Jing.Zhou@cdk.com 电话号码:+86 10 57602702)
您可以向个人信息经理或者负责部门就使用公司服务方面的个人信息事宜进行投诉。公司将尽快对您的投诉做出适当的答复。

10. 其他
如果您使用CDK Global 网站时进行了注册并选择了密码,我们建议您不要将密码透露给任何人。我们也不会主动致电或者发送电子邮件询问您的密码。还请注意,在完成了您的工作后,从网站注销,并且关闭浏览器窗口。这可确保一旦他人使用您的电脑,也无法访问您的个人信息及通信。
CDK Global 网站可能会包括一些通往其他网站的链接,包括我们的一些商业伙伴的网站。虽然我们只与那些在尊重隐私方面与我们具有同样高标准的网站进行链接,但对于其他网站所采用的隐私策略,我们不承担责任。

11. 通知
我们可能不时更新本隐私权政策。如果我们对本政策进行更新,我们将在本网页上发布新的隐私权政策,并且更改该政策下方的日期。因此,我们鼓励您在每次访问我们网站时,查看我们隐私权政策的日期以便了解任何更新或修改。如果您已经向我们提供了您的电子邮箱地址,那么我们将通过电子邮件的形式将可能对我们使用或披露您个人信息的方式产生实质性影响的修改内容发送给您。通过提供您的电子邮箱地址,您同意以电子邮件的形式接收本隐私权政策的更新。

公布日期:2013年1月25日
生效日期:2013年1月25日